迎客礼仪
1。态度端正,热情待客
无论是远道而来还是经常交往的客人,都要热情接待,尤其是初次见面的客人,更要倍加关怀。
2。提前沟通,事先准备
公关人员事先应与来客联系,询问来访的时间、地点。若是远道而来的客人,还应问清火车、轮船或飞机到达的具体时间、班次,主动到车站、码头或机场接站。同时应事先准备接站牌,写明被接人的姓名和接站单位的名称。
3。尽早赴站,主动接客
迎客前应事先安排好交通工具,提前到达约定的地点,待客人刚一露面,便主动上前打招呼问候,同时向客人作自我介绍。如果客人带有行李,应主动帮助客人提携。在回程途中,可向客人介绍此次活动的安排情况,了解客人的活动意向,以便做好后面的接待工作。
4。安顿客人,礼貌告别
应事先安排好客人的食宿,以便接站后将客人送往住宿处,让客人休息以解除旅途的疲劳。由于客人一路风尘,初次待客不宜置留过久,应让客人尽早歇息。离开前,应告诉客人自己联系的方式,并约定好下次见面的时间和地点。