关于打电话的行为规范
1。电话是公司向外界传递信息的窗口和渠道,体现公司的面貌和品位。
2。来电时,不应让电话铃响第四声。
3。无论接、打电话,首先都应亲切、热情地说“您好”,并主动先告知本人的单位或部门。
4。应讲普通话,音量适中,语速中等,声音清晰。
5。用语要礼貌,态度要诚恳,语气要真挚。避免不规范用语和暧昧的语句,切忌粗话、脏话。
6。一定要把自己的意思表达清楚,避免含糊,模棱两可。
7。通话要简短明了,避免长时间占线,影响下一个电话的接听。
8。养成做电话记录的习惯。
9。接到打错的电话时要礼貌说明,尽量提供帮助。
10。通话完毕应礼貌道别,最后一句应说“谢谢,再见”或“请别客气,再见”。